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索引号 lhq_cgz/2022-05001 效力属性
发布机构 城关镇 文  号
成文日期 发布日期 2022-01-11
无过程采购操作流程
发布单位:城关镇 发布人:黄小芸 发布时间:2022-01-11 点击量:16 字体:

无过程采购操作步骤

一. 登录内蒙古自治区政府采购网(云平台系统)

用户名:

经办用户名:输入区划+单位编码(六位数)+01,如15080042600101

审核用户名:输入区划+单位编码(六位数)+02,如15080042600102

 

二. 申报无过程采购总流程

(采购监管)指标确认→计划录入→合同备案→合同支付

 

第一部分申报无执行过程采购计划

第一步:经办人登录采购监管→采购指标/采购指标管理→指标确认/确认某条指标→下一步

 

第二步:采购监管/点击计划【新增】按钮→选择“无过程采购计划”→所有信息填写完毕以后点击右上角的【保存】按钮保存填写的信息→点击【提交】按钮提交到下一岗审核(点击【关闭】按钮关闭当前页面)→下一步

 

第二步:登录审核岗/点击采购监管→采购计划管理/计划审核菜单,还可以在“待处理”界面中看到当前待审核的采购计划→审核岗点击【终审】按钮后点击【确定】通过此审核→下一步

 

第三步:登录采购经办用户→采购监管/采购计划管理→计划备案/进行备案→先【签章】后【备案】→下一步进行合同备案

 

第二部分 无过程合同备案

第一步:采购单位经办用户,登录采购监管系统→采购合同管理/合同录入→点击【新增】按钮→下一步

 

第二步:选择对应计划→合同创建界面(带有红色*号的均为必填项)

1)点击选择计划按钮→点击对应计划

2)输入合同基本信息:(*为必填项填)填写甲方合同编号、合同名称、项目编号、项目名称、分包情况、甲方(采购单位)地址、选择乙方(供应商)、乙方(供应商)地址、乙方(供应商)联系电话、供应商规模、所在区域、供应商特殊性质(其他信息为系统默认生成,不可以修改)、收款账号

3)合同清单:点击右侧【修改】按钮→填写采购资金分布情况(财政部统计项)(计划资金使用情况应与计划采购总价相等)→填写采购内容与制造商后点击【确定】

4)付款计划:点击右侧的【新增】按钮,系统弹出“计划支付”界面,根据采购计划的实际情况进行填写(支付期数:选择第一期、支付日期、计划支付日期)

5)其他信息:*为必填项(合同签订日期、合同签订地址、合同履约开始日期、合同履约截止日期、采购日期项目计划验收日期、联系人和负责人(系统自动生成可修改)、合同文本(上传合同及发票:上传前备注好以便审核))

6)以上内容全部填写完毕后,点击页面最右上角的【保存】按钮后点击【提交】按钮,将合同送审给下一岗→采购单位审核岗登录采购监管/合同管理→合同审核→选中对应合同点击【终审】按钮后弹出审核意见框(合同没有问题情况下)→点击【确定】按钮→用单位经办用户登录采购监管/合同管理→合同备案→选择对应合同,点击右侧【备案】→进行电子签章后,进行【备案】即可(备案成功会弹出备案成功提示)。

   

第三部分采购合同支付操作流程

操作前提:采购单位已完成合同备案

支付申请资金范围:财政性资金(本年度未下达资金、以后年度安排资金)

支付情况:1、属于当年资金指标的,按以下操作流程操作。

2、属于本年度未下达资金、以后年度安排资金的,先到采购指标/指标管理里确认指标,然后操作第二步合同结转,再进行合同支付。

注:单位自有资金完成合同备案即可,无需进行合同支付申请。

第一步:采购单位经办用户登录监管/合同支付录入→点击新增→选择对应合同→需要支付的合同(输入本次支付金额及支付备注)→在支付附件处上传发票→点击保存后提交

 

第二步:有本年度未下达资金/以后年度安排资金的(需要先到采购管理/采购指标确认指标→合同结转管理/点击合同结转按钮(选择对应合同信息)→在指标替换信息区域中→点击结转按钮(对应本年度未下达资金/以后年度安排资金数据)→在弹出对话框中勾选指标数据后点击【使用】→在弹出的确认结转金额窗口处输入所需结转的金额→点击【确认】按钮后弹出确认结转指标提示→点击确认即可(结转完成)注:如结转错误可以自行撤销结转,撤销按钮与结转按钮在同一界面。)→结转完成后,到合同支付录入中录入对应合同,已结转的本年度未下达资金/以后年度安排资金将替换为当年资金指标(对应填写本次合同支付金额(元))。

 

 

第三步:用审核岗登录采购监管→合同支付/合同支付审核→点击【审核】按钮→点击【确定】按钮(合同没有问题情况下)→单位复审岗审核→采购科室两岗审核后生成合同支付确认函(如因合同内容有误被退回,须做合同撤销,重新进行合同备案。)→单位经办岗进入采购监管打印合同支付确认函。

 


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