乌拉特前旗政务公开

发改委机关公文处理制度

为提高公文处理质量和工作效率，规范委内行文程序，特制定本办法。

一、公文收发制度 

   （一）收文坚持及时、高效原则。

1、外单位发给我委的公文，由办公室负责签收，并填写文件处理传阅单，由办公室主任签注传阅意见，分送有关领导阅签。各办收到需办理的请示性文件，一律先交办公室登记，经领导阅批后再行办理。

2、上级机关交本委办理的重要或紧急文电，由办公室根据内容提出处理意见，呈有关委领导批示后，送有关股室办理。

（二）发文坚持认真、严谨原则。

1、凡我委发文，按照文件内容所涉及的办（室），单独或合作拟稿。由办公室主任送委长阅批。委长外出，由分管副委长签发。

2、文稿送领导签发之前，应填写发文稿纸，认真审核文件内容、文字表达、文种使用、文体格式。

  3、经签发的文件，承办股室完成拟稿、审核、打字后，由办公室负责登记、编号、用印、分发。

 二、公文传阅制度

   （一）文件传阅，应坚持速传速阅的原则，不允许扣留延误，一般文件不得超过三天，急件做到随到随传、随阅，按文件要求时限办理。

（二）经领导批示由股室办理的文件，办公室负责督办，并做好办理登记。下发的重要文件，办公室要及时了解掌握办理情况，及时向分管领导反馈。

（三）办公室对旗委、政府下发的指导性文件和需要抓好落实的文件，由办公室送委领导签批后转有关股室办理。

（四）委内除办公室外，股室不得对外正式行文。

（五）所有文电传阅完毕后，文件收发人员要认真复核文件传阅办理情况，并经办公室主任确认无误后及时归档。严禁文件乱扔乱放，防止文件的丢失和泄漏。

三、公文处理的注意事项

（一）以发改委名义发出的文件，要严格按照行文程序办理，各股室拟文送领导签发前要认真做好审核工作，以免出现差错。

（二）保证文件质量，做到内容准确，文字精练，条理清晰。文件必须保证三校后印发。

（三）文件打印后要及时发出，急件不过夜，一般文电最多不得超过二天。

（四）严格控制发文范围，以保证文件的严肃性。

（五）翻印上级机关的文件，除上级注明允许翻印外，一般应请示发文机关批准，并在文件末尾注明翻印单位、时间和翻印份数。

（六）严格文字材料的打印审批制度。委内所有打印、印刷的文字材料经办公室报党务委长签批后统一由办公室组织实施。