巴彦淖尔市政务公开

粮食购销领域腐败问题专项整治主体责任

办公室工作专班制度规定

一、公文管理制度

（一）收文。任何人在任何渠道接收到的文件（包括来人送达、外出取回、OA平台流转等），全部立即转交公文管理员处理，不得积压暂留。流程：公文管理员收文→登记→转交委办公室（非密件交王苏嵘，密件交许水瑶并按规定程序复印一份保密柜存档）。急件（有上报时限的），公文管理员要在接文后立即向领导汇报文件内容和要求、上报时限等主要内容。所有来文必须归入档案。

林伟负责统一接收委内OA平台流转来文。

（二）发文。以主体办名义印发的文件（函、简报），起草人员草拟文稿后，经专班负责人复核、主体办副主任审签后，报主体办主任签发。印发前，由公文管理人员统一编发文号后→到委办公室打印（主体办文头）→盖章（发改委公章）→发送。非密件通过OA平台发送，涉密件通过机要即时通发送或通知相关部门来取（履行签收手续）。所有发文必须归入档案。

二、台账管理制度

对中央和自治区纪委、自治区巡视组和督导组、市委巡察组、全市自查自纠等发现问题全部建立问题整改分台账。按照上级统一格式和要求，整改分台账中要列明属地、单位名称、单位性质、问题类型、问题描述、是否涉及损失、整改责任主体、整改处置意见（整改情况或进展）、整改时间、整改结果、追缴损失等。明确专人（或小组）负责各整改分台账的调度、统计、汇总、分析、审核和上报工作，必要时附变动表或情况说明。各整改台账上报政府和自治区主体办前，要经委分管领导签字、委党组会研究、主要领导审定签字后上报。建立专项整治总台账。完善台账审核机制，提高台账填报质量。

三、调度通报制度

对目前已实行的各类周报、半月报、月报、季报、半年报等报送工作任务（包括文件材料和台账）进行全面梳理，建立资料报送清单，定期调度。提前2天由主体办专责人员提醒各旗县区、市直有关部门按要求时限上报（或按上级临时变更、临时通知的时限要求上报），到时限未报的要进行催报。接收资料并转交专班相关人员后，对报送情况进行汇总（包括报送事项、要求时限、实际上报时间、属于按时或延时或未报情形等），及时报领导阅。每月末，对各报送单位（旗县）本月报送情况进行统计汇总分析，形成《资料报送情况通报》，发各旗县区主体办、各报送单位，报政府、报市委、市政府、市协调小组办公室、主体办各成员单位，抄送各旗县区政府、协调小组办公室。

四、档案管理制度

明确专人负责，从专项整治工作开展以来至最后结束，全部工作要形成完整的资料档案，按要求报市纪委、市档案馆、主体办留存。主要包括：1、有关专项整治工作的所有各级、各部门来文（含正式文件及附件和领导批示页）；2、以市主体办或发改委（粮储局）文头制发的有关专项整治发文函、简报等（含签发稿和正式文件一份）；3、历年历次各类会议、专题汇报等形成的非正式公文类汇报材料定稿等；4、各类、各期整改台账定稿和上报的周报、月报、半月报、月报表等；5、专项整治中提供和形成的各类情况表，包括承储企业情况表、粮食从业人员情况表等；6、各部门、各旗县上报的各类正式文件、总结、台账等；7、其他应整理归档的文稿资料。纸质资料存入保密档案柜，严格管理，严禁流失。在保密机上同步建立电子文件档案库。

建立工作行事历，对主体办自成立以来各项工作开展情况进行清单式记录，包括时间、事项内容、经办人等。

五、联络员制度

建立市主体办与自治区主体办（粮储局）、与市协调小组办公室、市主体办成员单位、市直各相关整改责任部门、各旗县区政府、各旗县区主体办的联络对接机制。贾岛负责与自治区主体办（粮储局）的联络对接；苏都布仁负责与市协调小组办公室（监督办、市纪委）对接联络；林伟负责与市主体办成员单位、市直整改责任单位、各旗县区主体办的联络对接，建立联络员名单并管理。有关情况汇报材料内容及台账填报要求等事项，由旗县或部门人员向专班相应专责人员咨询。

六、日常管理制度

（一）严格执行机关保密管理各项规定。不得泄露主体办工作事项和秘密；不得在微信、QQ、互联网邮箱等传输涉及工作秘密资料；不得私自留存涉密文件或带出办公场所；不得用手机扫描、拍照、互传涉密文档资料；非必要留存的工作资料要及时销毁；集中办公区内严禁会客。

（二）因工作性质特殊，原则上工作时间为周一至周五，如有紧急任务周六日不休息，适时调休。实行请销假制度并履行请假手续，半天由专班负责人批准，一天由主体办副主任批准，一天以上由主体办主任批准，工作期间临时外出，要登记报备。

（三）按工作分工，做好个人主责工作，加强信息沟通和台账互审等协调配合。常规工作和领导临时交办的工作任务，完成后及时在工作群内反馈办理结果。手机保持24小时畅通，接到通知及时回复确认。

（四）严格集中办公区的用电和消防管理，各工作人员下班时要随手关闭自用的电脑等用电设备，每天最后走的工作人员要关闭总电源。集中办公区内严禁吸烟。确定专人进行监督检查。

本制度根据工作需要适时修订。

                                                                                                                                     巴彦淖尔市粮食购销领域腐败问题

                                                                                                                                              专项整治主体责任办公室

                                                                                                                                                    2022年2月20日